فديـت الهـير
27-10-2008, 04:34 PM
مفهوم إدارة الوقت
1- إدارة الوقت تعني أولاً إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه.
2- إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح، يومياً 24 ساعة.
3- إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ،بدلاً من أن يفرض سيطرته علينا.
4- إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية.
خصائص الوقت
سرعة انقضائه.
ما مضى منه لا يعود ولا يعوض.
أنفس ما يملك الإنسان.
أهمية الوقت
” إضاعة الوقت أشد من الموت ، لأن إضاعة الوقت يقطعك عن الله والدار الآخرة، والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها“
” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه أنقص فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“
”إن الليل والنهار يعملان فيك ، فاعمل فيهما“
” يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك“
إسأل نفسك هذه الأسئلة عن يومك وأمسك وغدك: أغلق الأبواب الحديدية على الماضي والمستقبل، وعيش دقائق يومك..
هل أجعل حاضري مريراً بالتطلع إلى الأشياء حدثت في الماضي، حدثت وانقضت مع مرور الزمن؟!!
هل أستيقظ في الصباح ، وقد صممت على استغلال النهار والإفادة القصوى من الساعات الأربع والعشرين المقبلة؟؟
هل أستفيد من الحياة إذا عشت دقائق يومي؟؟!!
متى سأبدأ في تنظيم وقتي وحيــــــاتي؟؟!! الأسبـــــــــــــوع المقبل؟؟؟...في الغــــد....؟؟ ...أم اليــــوم؟؟!!
لصوص الوقت
- المقاطعات والزيارات المفاجئة.
- الاتصالات الهاتفية غير المنتجة.
- الاجتماعات غير الفعالة.
- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.
- الأهداف غير الواضحة.
- المعلومات الضعيفة/ (النقص في المعلومات)
- عدم تحديد الأولويات.
- عدم القدرة على قول ”لا“.
عدم تخطيط الوقت.
- انخفاض الروح المعنوية.
- الإصغاء غير الجيد..
أربع قواعد لإدارة وقتك بفاعلية
•
• حدد أهدافك وأولوياتك.
• كن قادرا على قول ”لا“.
• أتقن فن الاتصال الهاتفي.
• التزم الاستراتيجيات الذكية.
1- حدد أهدافك
مواصفات الأهداف الذكية:
محددة
متفق عليها.
واقعية ممكنة التحقيق.
مرتبط إنجازها بزمن.
حدد أولوياتك
هام
عاجل
غير هام
غير عاجل
2- كن قادرا على قول ”لا“!!
الوسائل التي تمكنك من قول ”لا“ دون خسارة الآخرين:
• قل ”لا“ بتأدب وبصوت غير مرتفع ولا منفر.
• قل ”لا“ مع ذكر البدائل.
• قل ”لا“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.
3- أتقن فن الاتصال الهاتفي
توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف:
• قم بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعامل معها باستمرار.
• حدد الهدف من المكالمات الهاتفية، وقدم أجوبة مختصرة للأسئلة.
• حدد زمن المكالمة قبل أن تبدأ بها.
• كلف أحد زملائك بالرد على المكالمات خلال انشغالك.
• اجمع كل الأوراق والملفات التي تحتاجها عند المكالمة.
4- التزم الإستراتيجيات الذكية
1-كن حازما.
2-لا تبدأ دائماً من الصفر.
3-درب نفسك على إنجاز العمل.
4-كون علاقات إيجابية مع زملائك.
5-تعرف على مضيعات وقتك وتجنبها.
6-تعلم القراءة السريعة.
7-ضع التوتر تحت سيطرتك.
8-كن متفائلا وانظر إلى الأخطاء كفرص للتعلم..
-ارفض أن تسمح للآخرين بتوتيرك.
-قل أشياء إيجابية تعزز الثقة والافتخار بنفسك
-هنئ نفسك عندما تقوم بعمل جيد.
ومضـــة...
تذكـــر: أن المعادلة هي:
تخطيط جيد للوقت + إجراءات إيجابية في مواجهة مضيعات الوقت =
إدارة فعّالة للوقت...
منقووووووووووول
1- إدارة الوقت تعني أولاً إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه.
2- إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح، يومياً 24 ساعة.
3- إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ،بدلاً من أن يفرض سيطرته علينا.
4- إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية.
خصائص الوقت
سرعة انقضائه.
ما مضى منه لا يعود ولا يعوض.
أنفس ما يملك الإنسان.
أهمية الوقت
” إضاعة الوقت أشد من الموت ، لأن إضاعة الوقت يقطعك عن الله والدار الآخرة، والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها“
” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه أنقص فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“
”إن الليل والنهار يعملان فيك ، فاعمل فيهما“
” يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك“
إسأل نفسك هذه الأسئلة عن يومك وأمسك وغدك: أغلق الأبواب الحديدية على الماضي والمستقبل، وعيش دقائق يومك..
هل أجعل حاضري مريراً بالتطلع إلى الأشياء حدثت في الماضي، حدثت وانقضت مع مرور الزمن؟!!
هل أستيقظ في الصباح ، وقد صممت على استغلال النهار والإفادة القصوى من الساعات الأربع والعشرين المقبلة؟؟
هل أستفيد من الحياة إذا عشت دقائق يومي؟؟!!
متى سأبدأ في تنظيم وقتي وحيــــــاتي؟؟!! الأسبـــــــــــــوع المقبل؟؟؟...في الغــــد....؟؟ ...أم اليــــوم؟؟!!
لصوص الوقت
- المقاطعات والزيارات المفاجئة.
- الاتصالات الهاتفية غير المنتجة.
- الاجتماعات غير الفعالة.
- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.
- الأهداف غير الواضحة.
- المعلومات الضعيفة/ (النقص في المعلومات)
- عدم تحديد الأولويات.
- عدم القدرة على قول ”لا“.
عدم تخطيط الوقت.
- انخفاض الروح المعنوية.
- الإصغاء غير الجيد..
أربع قواعد لإدارة وقتك بفاعلية
•
• حدد أهدافك وأولوياتك.
• كن قادرا على قول ”لا“.
• أتقن فن الاتصال الهاتفي.
• التزم الاستراتيجيات الذكية.
1- حدد أهدافك
مواصفات الأهداف الذكية:
محددة
متفق عليها.
واقعية ممكنة التحقيق.
مرتبط إنجازها بزمن.
حدد أولوياتك
هام
عاجل
غير هام
غير عاجل
2- كن قادرا على قول ”لا“!!
الوسائل التي تمكنك من قول ”لا“ دون خسارة الآخرين:
• قل ”لا“ بتأدب وبصوت غير مرتفع ولا منفر.
• قل ”لا“ مع ذكر البدائل.
• قل ”لا“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.
3- أتقن فن الاتصال الهاتفي
توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف:
• قم بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعامل معها باستمرار.
• حدد الهدف من المكالمات الهاتفية، وقدم أجوبة مختصرة للأسئلة.
• حدد زمن المكالمة قبل أن تبدأ بها.
• كلف أحد زملائك بالرد على المكالمات خلال انشغالك.
• اجمع كل الأوراق والملفات التي تحتاجها عند المكالمة.
4- التزم الإستراتيجيات الذكية
1-كن حازما.
2-لا تبدأ دائماً من الصفر.
3-درب نفسك على إنجاز العمل.
4-كون علاقات إيجابية مع زملائك.
5-تعرف على مضيعات وقتك وتجنبها.
6-تعلم القراءة السريعة.
7-ضع التوتر تحت سيطرتك.
8-كن متفائلا وانظر إلى الأخطاء كفرص للتعلم..
-ارفض أن تسمح للآخرين بتوتيرك.
-قل أشياء إيجابية تعزز الثقة والافتخار بنفسك
-هنئ نفسك عندما تقوم بعمل جيد.
ومضـــة...
تذكـــر: أن المعادلة هي:
تخطيط جيد للوقت + إجراءات إيجابية في مواجهة مضيعات الوقت =
إدارة فعّالة للوقت...
منقووووووووووول