التوظيف الإلكتروني

**غرنجي** · 06-08-2011, 12:36 PM

لزيادة فعالية عمليات المجلس

«أبوظبي للتعليم» يطلق المرحلة الأولى من «التوظيف الإلكتروني» للاستقدام داخل الدولة وخارجها

تاريخ النشر: السبت 06 أغسطس 2011

الاتحاد

أطلق مجلس أبوظبي للتعليم المرحلة الأولى من نظام التوظيف الإلكتروني الجديد “iRecruitment “ والذي من شأنه إدارة تعيينات المدرسين الجدد الملتحقين بالمجلس، إذ تشمل هذه المرحلة عمليات الدعم الخاصة باستقدام الهيئات الإدارية والتدريسية من داخل الدولة وخارجها.
وقال سالم الصيعري المدير التنفيذي للخدمات المساندة بمجلس أبوظبي للتعليم إن المجلس يتطلع من خلال خططه الإستراتيجية إلى تقديم خدمات تقنية عالية الجودة، تهدف إلى زيادة فعالية عمليات المجلس وذلك بتوفير بيانات دقيقة ومقننة تختصر الوقت والجهد وتخلق بيئة عمل آلية خالية من الأوراق، مشيراً إلى أن برنامج iRecruitment يعمل من خلال شبكة الإنترنت ومن أي مكان في العالم، وهو بمثابة حل كامل لتعيين الموظفين الجدد في المجلس ويساعد المدراء ومسؤولي التوظيف والمتقدمين للوظائف على إدارة كل مرحلة من مراحل تعيين ومتابعة الموظفين والمدرسين الجدد، خاصة وأن المجلس يدير عمليات توظيف مختلفة عن المتعارف عليها في عالم الأعمال، إذ يسعى لاستقطاب أفضل الخبرات من هيئات إدارية وتدريسية وخبراء تربويين من داخل وخارج الدولة.
وأوضح فراس التميمي مدير المشروع أن الإعداد للنظام استغرق 4 أشهر، وهو من أحدث الأنظمة التي يطلقها المجلس في مجال أنظمة المعلومات، حيث يقوم بتغطية جميع جوانب عملية التعيين بما فيها تغطية وتدقيق عمليات المغادرة والوصول لمطارات الدولة، وإجراءات الإقامة والفحوص الطبية، حيث سيتم استخدام أجهزة كمبيوترات لوحية “iPAD” من قبل فرق العمل المتنقلة لإدخال وتدقيق بيانات المدرسين وإنهاء إجراءات وصول وتعيين موظفين عبر أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية، بهدف الوصول إلى أعلى درجات المرونة والسرعة لإنهاء إجراءات التعيين.

وأضاف أن المشروع واجه تحديات عديدة أهمها عامل الوقت، حيث وجب التأكد من جاهزية النظام قبل بدء وصول وتعيين المدرسين الجدد، وقد ساهم بدعم البرنامج فرق عمل من إدارة العمليات المدرسية والأعمال، إلى أن تم إطلاق المرحلة الأولى من المشروع بنجاح، كما سيتم إطلاق باقي مراحل النظام تباعاً خلال الأشهر القادمة.
وقد تحددت العوامل الرئيسة للمشروع في عدد من النقاط منبثقة من الخطط الاستراتيجية للمجلس تتلخص في توظيف أكثر كفاءة، وإدارة ومشاركة قاعدة المتقدمين للوظائف، وإدارة عمليات الدعم اللوجستي من تذاكر وفنادق وإسكان وتوزيع على المدارس، ويهدف نظام التوظيف الإلكتروني الذي سيدرج من خلال بوابة إلكترونية عبر موقع مجلس أبوظبي للتعليم، إلى توفير كافة المعلومات الأساسية المتعلقة بالمتقدمين لشغل وظائف في المجلس مما يسهل إجراءات توظيفهم واستقدامهم من الخارج بما يخص المعلمين الذين يتم استقطابهم من خارج الدولة، فضلاً عن توفير كافة التفاصيل من سكن ورواتب، وتذاكر سفر وتأشيرات الإقامة لغير المواطنين، تسهل عملية استقبالهم في مطارات الدولة.
وسيدعم النظام عمليات التوظيف في المجلس من خلال الإعلان عن الشواغر المتاحة عبر موقع الإنترنت، وتقديم الطلبات، وسيكون مزود بنظام رد آلي للتواصل مع المتقدمين للوظائف عبر الانترنت وذلك من خلال قيامهم بتسجيل الدخول وإضافة بريدهم الإلكتروني، وفي حال تم قبول الموظف ستكون جميع الوثائق المتعلقة بهم متوافرة على قاعدة البيانات وسيتم تحويلها تلقائياً إلى الموارد البشرية كوثائق خاصة بموظف ما تتيح المرونة والسلاسة في العمل.